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「個人情報の保護に関わる基本方針」
弊社では個人の尊厳を重んじ、個人情報保護に関する法令及び社会秩序を遵守するため、次の通り個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。
１．弊社では、個人情報に関する法律を遵守し、さらにJIS Q 15001に即したマネジメントシステムを作成し、それに基づいてモニター情報を管理しております。このマネジメントシステムは適宜見直し、継続的な改善を図ります。なお、モニターの個人情報の収集は、治験の実施及びそれに伴う運営並びに管理に必要な範囲においてのみ利用しております。
２．弊社が得た個人情報（アンケート、同意書、個人データ）は、臨床試験の科学的解析とそれに係る運営及び管理に利用いたします。また、臨床に参加して頂いたモニターは弊社の会員として登録し、今後の臨床試験等のご案内に利用いたします。
３．弊社が得た個人情報は、本試験の依頼先に提出し、製品開発もしくは研究開発の資料として活用いたします。また、今後の臨床試験への参加をご希望されない場合は、下記連絡先に一報頂ければ弊社のリストから削除いたします。
なお、モニターご本人（以下、ご本人）の確認のために、ご本人確認のために個人情報の収集をさせて頂きます。但し、本試験の依頼先に提供する資料のうち、氏名は記号化され、依頼先では本人を特定することはできません。また、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレスも提供されません。
４．ご本人もしくはご本人が認める代理人からご自身の個人情報の照会等をご希望される場合、弊社の受付窓口にご連絡頂ければ、弊社の定める所定の手続きに従い審議の上、報告いたします。開示の際には、開示毎に別途手数料を申受けますので、予めご了承願います。
５．弊社では、モニターの個人情報を適切に取扱うために、責任者を置き、全職員に対し教育を行っております。
６．弊社では受診者の個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、及び漏洩を防止し、安全で適切な管理に努めております。万が一、情報が漏えいする事態が生じた場合には、まず最初に事実をご本人に連絡を入れることをお約束いたします。
７．弊社では、データ処理並びに一部の検査等を外部の医療施設や検査会社等に委託する場合があります。この際、受診者の個人情報をこれらの施設に知らせる必要のある場合があります。
このような事態において、弊社では信頼のおける施設等を選択すると同時に、受診者の個人情報が不適切に扱われないよう契約を取り交わしております。
８．弊社では、①法令に基づく場合、②国等に協力する場合において、個人情報を提供いたします。提供方法は求めに応じて紙媒体、電子媒体を利用いたします。紙媒体で提供する時は、宅配便もしくは郵便書留等で送付します。
また、電子媒体で提供する時は、暗号化等を施して簡単に解読出来ないようにしてからFDあるいはCD等に焼付け加工し、宅急便もしくは郵便書留等で送付いたします。
なお、電子メールで送信提供する場合には電子媒体利用時の方法に準じます。
９．弊社は、モニター登録時にモニターが利用しているパソコンのハードディスクに蓄えられるデーター（クッキー）を利用してはおりません。
10．弊社のサイトは他のウエブサイトへのリンクを含んでおります。弊社はリンク先のサイトにおける個人情報の取扱いについては責任を負いかねますので、他のサイトに掲示してあるプライバシーポリシーを一読される事をお薦めいたします。
11．弊社のサイトはモニター募集等における重要情報保護のためにSSL暗号化技術の採用などユーザーの情報保護全ての予防措置を講じます。弊社がモニター登録をされた方から得た全ての情報は弊社内での使用に限定されております。
お問合せ担当或いは特別な業務を果たす為に個人情報を必要とするスタッフだけが個人特定情報にアクセスすることを許可しております。
以上
お問合せ窓口
03-5953-0888
制定：平成１７年４月１日
イーケンコム株式会社
代表取締役社長
細井 忠男
イーケンコム株式会社
〒171-0014 東京都豊島区池袋２－５５－２ 鈴木ビル２Ｆ
Tel 03-5953-0888 Fax 03-5953-0889
http://www.e-kencom.com |
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